GSOL
世界經理人
論壇
  • 全站
  • 文章
  • 論壇
  • 博客
高級
 
 

標的物分析對采購成本的影響

2019-08-21 15:43:38

標的物分析?就是采購產品標的物需求功能、屬性等項目進行分析。因為有時候,需求部門提出的需求,不是真實的需求!結果花了錢沒有達成預計效果。

如在炎熱的夏天,某企業的中央空調冷凝控制器壞了,工程部門立刻向采購部提出購買控制器要求,其市場價格隨品牌不同在2000-8000不等,考慮到穩定性,工程部建議購買價格3500元左右的某品牌。采購人員接到需求之后并沒有立刻執行商務下單行為,而是跟工程部、技術部交流之后發現,其實就是控制器一根電纜被老鼠咬斷了,其實只要換一跟約1米長的電纜即可,結果采購花了30元達成效果。

從3500元降成30元,不是其他高大上的成本降低方法,僅僅是對采購標的物功能分析所達成的效果。

采購永遠要記得:我們采購任何產品,是采購產品的功能,而非產品本身!




策略與方法




目標物分析并非簡單地按圖索驥,如果只是拿著采購需求表按單采購,那采購也將陷入誤區,繼而影響后續的采購和生產成本管理。企業必須從一開始就對目標物進行全面地分析。




首先,有必要明確采購目標物的基本信息




①明確采購需求由哪個部門提出,由哪個部門使用
②明確目標物的名稱及型號
③確定目標物的需求數量
④確定相關部門對于采購期限的要求
⑤確定目標物的參數要求
⑥明確采購預算




其次,對目標物進行功能性需求分析
在明確目標物基本信息之后,采購人員仍需對目標物進行功能性需求分析。通過深入分析目標物的用途,采購人員才能在采購時才有更大的選擇空間。一般來說,目標物的功能性需求可以通過參數要求來辨別,如圖2所示。
 

微信圖片_20190821154443.jpg

圖2 技術參數及要求




預算內優選。如果相關部門對目標物沒有詳細要求,采購人員則可在預算范圍內,做出更佳選擇。比如預算3元的黑色中性筆,在預算內就有多種選擇,采購人員可以選擇更加物美價廉的產品。

②替代品分析。即使相關部門對目標物要求較為明確,采購人員也可以在對功能性需求和市場信息進行綜合分析之后,尋找更加合適的替代品。比如行政部門需要采購吸塵器做職場清潔,那么,是否可以更換為更加便捷、便宜的掃地機器人呢?

通過對目標物的用途進行深入分析,采購人員也可以做出更加合適的選擇,在滿足相關部門的功能性需求的同時,從目標物上實現對采購成本的控制和管理。




第三,綜合考慮當前價格、條件和年度支出
傳統的采購管理大多局限于目標物的當前價格,為了或許價格優惠,采購人員可能盲目追求數量折扣,致使采購過量導致采購成本增加。
目標物的價格分析是全面采購成本管理的重點內容,而對此也不能只局限于當前價格,必須結合當前價格、條件和年度支出綜合分析,并將之納入到年度成本管理當中,做前期品類規劃與采購計劃控制,
再一次強調的是全面采購成本管理應追求總成本最優化,而非價格最低化。




第四,要注意當前和約與失效日期。

如非采購新物料,企業采購物料時大多已有和約在身。尤其是在準時制生產機制下,采購作為一項持續性的作業,每個舊和約的失效期必然與新和約的生效期保持同步。
因此,目標物分析也要注意當前和約與失效日期。一般而言,當前和約的失效日期,則是此次采購的最終期限。采購人員提前布局、準備好材料,與供應商談判時可以將當前和約作為歷史數據的一部分,其價格和價格條件,能夠成為采購人員此次價格談判的重要依據。




第五,區分目標物的戰略重要性。

根據不同物料的屬性決定不同的采購方式。戰略性物質通常保障供給可靠性為主要目標,而非戰略采購物質擇優、擇價、擇時、擇地進行交易。這一切都將決定企業的采購方式,因為采購方式也決定采購成本。
比如,準時制采購方式是一種理想的采購策略,其極限目標在于原材料和外購件的庫存為零、缺陷為零。簡單來說,就是把合適數量、合適質量的物料,在合適的時間供應到合適的地點,從而最好地滿足采購方的需求,運營綜合成本想對比較低。

總之,全面分析采購標的物的真正需求與屬性,在于剔除各種工作“成本雜音干擾”,明確要求,提前布局,控制成本。




誤區




采購人員都應對采購目標有所了解,但卻可能存在片面性:




①只需分析各部門點名需要的物品即可。

在采購之前,各部門都會明確需要采購的物品。對于采購人員而言,按需采購十分簡單,但由于無法及時獲取市場信息,各部門可能對市場情況存在誤判,比如曾經物美價廉的物品大幅漲價,或出現了新的優質替代品,因而導致采購成本相對增加。




②把采購看作一種短期行為。

企業所需的大多數物料都需要長期采購,即使是臨時所需,采購也是一次與供應商建立聯系的機會。因此,目標物分析也要著眼于長期。


本文修選于《采購與供應鏈管理》(人郵出版社  柳榮著)
微信公眾號:采購與供應鏈專欄

相關關鍵詞:
寶潔公司案例分析 公司治理案例分析 投資公司
收藏 舉報
上一篇:采購商務風險分析 下一篇:重磅!紅豆股份入選融資融券標的

確認推薦關閉

是否確定推薦本文?

取消推薦標題:

確定 取消

 

用戶評論

登錄后參與評論。

共0條回帖
登錄/注冊
 
 

熱門帖子

  • 收藏最多
  • 最“贊”
  • 點擊最高
  • 評論最多
 
 
 
 
 
 

世界經理人論壇推薦

熱門關鍵詞

  • 熱門
  • 經典
  • 管理
  • 文章
  • 論壇
  • 博客
 
 
 
一鍵發帖 資訊訂閱
世界經理人 iphone app
世界經理人微信 為你推送和解讀最專業的管理資訊
爵士俱乐部官网
全民欢乐捕鱼礼包码 西甲足球比赛比分 516棋牌游戏平台 云南11选5今日开 快乐十分 股市行情分析软件易看盘 博雅四川麻将 山东十一选五一定牛 安徽省十一选五开奖 好彩1开奖结果号码 22选5中奖规则好运奖 江西十一选五最新走 河北十一选五遗漏t 心悦吉林手机麻将下载 手机街机电玩捕鱼游戏下载安装 天开眼麻将下载