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标的物分析对采购成本的影响

08-21 15:43:38

标的物分析就是采购产品标的物需求功能属性等项目进行分析因为有时候需求部门提出的需求不是真实的需求结果花了钱没有达成预计效果

如在炎热的夏天某企业的中央空调冷凝控制器坏了工程部门立刻向采购部提出购买控制器要求其市场价格随品牌不同在2000-8000不等考虑到稳定性工程部建议购买价格3500元左右的某品牌采购人员接到需求之后并没有立?#35752;?#34892;商务下单行为而是跟工程部技术部交流之后发现其实就是控制器一根电缆被老鼠咬断了其实只要换一跟约1米长的电?#24405;?#21487;结果采购花了30元达成效果

从3500元降成30元不是其他高大上的成本降?#22836;?#27861;仅仅是对采购标的物功能分析所达成的效果

采购永远要记得我们采购任何产品是采购产品的功能而非产品本身




策略与方法




目标物分析并非简单地按图索骥如果只是?#31859;?#37319;购需求表按单采购那采购也将陷入误区继而影响后续的采购和生产成本管理企业必须从一开始就对目标物进行全面地分析




首先有必要明确采购目标物的基本信息




明确采购需求由哪个部门提出由哪个部门使用
明确目标物的名称及型号
确定目标物的需求数量
确定相关部门对于采购期限的要求
确定目标物的参数要求
明确采购预算




其次对目标物进行功能性需求分析
在明确目标物基本信息之后采购人员仍需对目标物进行功能性需求分析通过深入分析目标物的用途采购人员才能在采购时才有更大的选择空间一般?#27492;?#30446;标物的功能性需求可以通过参数要求来辨别如图2所示
 

微信?#35745;_20190821154443.jpg

图2 技术参数及要求




预算内优选如果相关部门对目标物没有详细要求采购人员则可在预算范围内做出更佳选择比如预算3元的黑色中性笔在预算内就有多种选择采购人员可以选择更加物美价廉的产品

替代品分析即使相关部门对目标物要求较为明确采购人员?#37096;?#20197;在对功能性需求和市场信息进行综合分析之后寻找更加?#40092;?#30340;替代品比如行政部门需要采购吸尘器做职场清洁那么是否可以更换为更加便捷便宜的扫地机器人呢

通过对目标物的用途进行深入分析采购人员?#37096;?#20197;做出更加?#40092;?#30340;选择在满足相关部门的功能性需求的同时从目标物上实现对采购成本的控制和管理




第三综合考虑当前价格条件和年度支出
传统的采购管理大多局限于目标物的当前价格为了或许价格优惠采购人员可能盲目追求数?#31354;?#25187;致使采购过量导致采购成本增加
目标物的价格分析是全面采购成本管理的重点内容而对此也不能只局限于当前价格必须结?#31995;?#21069;价格条件和年度支出综合分析并将之纳入到年度成本管理当中做前期品类规划与采购计划控制
再一次强调的是全面采购成本管理应追求总成本最优化而非价格最低化




第四要注意当前和?#21152;?#22833;效?#25484;ڡ?/span>

如非采购新物料企业采购物料时大多已有和约在身尤其是在准时制生产机制下采购作为一项?#20013;?#24615;的作业每个旧和约的失效期必然与新和约的生效期保持同步
因此目标物分析也要注意当前和?#21152;?#22833;效?#25484;ڡ?#19968;般而言当前和约的失效?#25484;ڣ?#21017;是此次采购的最?#25484;?#38480;采购人员提前布局准备好材料与供应商谈判时可?#36234;?#24403;前和约作为历史数据的一部分其价格和价格条件能够成为采购人员此次价格谈判的重要依据




第五区分目标物的战略重要性

根据不同物料的属性决定不同的采购方式战略性物质通常保障供给可靠性为主要目标而非战略采购物?#35797;?#20248;择价择时择地进行交易这一切都将决定企业的采购方式因为采购方式也决定采购成本
比如准时制采购方式是一种理想的采购策略其极限目标在于原材料和外购件的库存为零缺陷为零简单?#27492;?#23601;是把?#40092;?#25968;量?#40092;手?#37327;的物料在?#40092;?#30340;时间供应到?#40092;?#30340;地点从而最好地满足采购方的需求运营综合成本想对比?#31995;͡?/section>

总之全面分析采购标的物的真正需求与属性在于剔除各种工作成本杂音干扰?#20445;?#26126;确要求提前布局控制成本




误区




采购人员?#21152;?#23545;采购目标有所了解但却可能存在片面性




只需分析各部门点名需要的物品即可

在采购之前各部门都会明确需要采购的物品对于采购人员而言按需采购十分简单但由于无法及时获取市场信息各部门可能对市场情况存在误判比如曾经物美价廉的物品大幅涨价或出现了新的优质替代品因而导致采购成本相对增加




把采购看作一种短期行为

企业所需的大多数物料都需要长期采购即使是临时所需采购也是一次与供应商建立联系的机会因此目标物分析也要着眼于长期


本文修选于采购与供应链管理?#32602;?#20154;邮出版社  柳荣著
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